Trascrizione vocali WhatsApp per studi legali
Avvocati: Trascrivete i Messaggi Vocali dei Clienti senza Ascoltarli
Sono le 9:30 di mattina. Avete un'udienza tra un'ora. Sul telefono compaiono due vocali WhatsApp da tre minuti ciascuno: un cliente che aggiorna i fatti della causa, l'altro che descrive un nuovo documento emerso ieri sera. Non potete ascoltarli adesso. Quando tornate in studio, ne sono arrivati altri due. Le informazioni si accumulano nell'audio, non nel fascicolo.
I clienti mandano vocali perché è comodo per loro. Ma per un avvocato, ogni vocale è tempo sottratto all'analisi, alla redazione, alla strategia. E soprattutto: un vocale non è documentazione. Non si cerca, non si cita, non si archivia nel fascicolo del caso.
HearType risolve il problema direttamente dentro WhatsApp. Inoltrate il vocale al bot e ricevete in pochi secondi un riassunto dei punti chiave del brief e, su richiesta, la trascrizione completa parola per parola pronta da archiviare nel fascicolo. Senza ascoltare nulla. Senza installare app. Senza uscire da WhatsApp.
In questa pagina trovate come funziona HearType per gli studi legali, le garanzie di riservatezza, la conformità GDPR e come attivare il servizio in meno di un minuto.
Pronti a documentare i brief dei clienti senza ascoltarli?
Create il vostro account e il bot HearType vi scrive su WhatsApp in meno di un minuto. Da 1,99 €/mese, senza vincoli.
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Riassunto immediato, trascrizione completa su richiesta
La maggior parte degli strumenti di trascrizione restituisce un blocco di testo grezzo. Leggete tutto dall'inizio alla fine, cercate la data, il nome, il numero di causa. HearType fa il contrario: ricevete prima i punti essenziali del brief del cliente, formulati in modo chiaro e diretto.
Quando avete bisogno del testo preciso — per citarlo in una nota interna, archiviarlo nel fascicolo o condividerlo con un collega — reagite con 👍 al messaggio del bot e ricevete la trascrizione verbatim completa. Velocità come impostazione predefinita, precisione quando serve.
Quello che vedete in WhatsApp
Inoltrato
Riassunto brief
Il cliente segnala un documento bancario non prodotto in primo grado. Chiede di valutarne l'allegazione in appello entro venerdì. Conferma disponibilità per una call domani alle 11.
Punti chiave
— Nuovo doc: estratto bancario gen–mar
— Scadenza valutazione: venerdì
— Call cliente: domani ore 11:00
👍 per la trascrizione completa
Questo è quello che ricevete in pratica. Il riassunto arriva in pochi secondi. Senza premere play neanche una volta.
Come trascrivere i brief vocali dei clienti con HearType
Tutto avviene dentro WhatsApp. Nessuna seconda app, nessun upload su portali esterni, nessuna dashboard da consultare. Ecco il flusso dall'attivazione in poi.
Registratevi — HearType vi scrive per primo
Create il vostro account su heartype.com. In pochi secondi, HearType vi invia un messaggio direttamente su WhatsApp. Non dovete cercare nessun numero né salvarlo in rubrica. Il bot viene da voi.
Inoltrate il vocale del cliente al bot
Quando un cliente vi manda un vocale WhatsApp con un aggiornamento sul caso, tenetelo premuto e selezionate Inoltra. Scegliete la conversazione HearType. Questo è tutto il flusso di lavoro.
Ricevete il riassunto del brief con i punti chiave
HearType trascrive l'audio e vi risponde con un riassunto chiaro: fatti nuovi, scadenze, richieste del cliente. Niente riempitivo — solo le informazioni che contano per il caso. La lingua viene rilevata automaticamente.
Reagite con 👍 per la trascrizione verbatim
Avete bisogno del testo esatto per archiviarlo nel fascicolo o condividerlo con un collega? Reagite al messaggio del bot con il pollice su. HearType vi manda la trascrizione completa parola per parola, pronta da copiare.
Avvocati che usano HearType ogni giorno
Dal penalista al civilista, dal piccolo studio all'associazione professionale: il problema dei vocali WhatsApp non trascritti è trasversale. Ecco tre situazioni reali.
Avv. Rossi, diritto civile
Bologna, Italia
L'Avv. Rossi segue una decina di cause civili in contemporanea. I clienti lo aggiornano con vocali WhatsApp: nuovi documenti, testimoni emersi, cambiamenti nella controparte. Prima perdeva tempo ad ascoltare ogni vocale due volte, prendendo appunti su carta che poi non trovava. Adesso inoltra ogni vocale al bot HearType appena arriva. Il riassunto gli dice subito se c'è un'azione urgente da fare. La trascrizione completa finisce nel file del caso. Ha smesso di perdere informazioni tra un'udienza e l'altra.
Giulia, praticante avvocato
Milano, Italia
Giulia gestisce il primo contatto con i clienti dello studio. Ogni giorno riceve vocali WhatsApp da potenziali clienti che raccontano la loro situazione: divorzi, controversie condominiali, questioni lavorative. Trascrivere manualmente ogni vocale prima di passarlo al socio le costava un'ora di lavoro al giorno. Con HearType inoltra ogni vocale e in trenta secondi ha un riassunto strutturato con i fatti chiave, che può incollare direttamente nell'email al collega. Il primo filtro ora è automatico.
Marco, avvocato del lavoro
Napoli, Italia
Marco rappresenta lavoratori in cause di licenziamento e mobbing. I clienti sono spesso emotivamente coinvolti e mandano vocali lunghi — a volte cinque minuti — con dettagli che si mescolano ai retroscena personali. Riascoltare per estrarre i fatti rilevanti era logorante. Con HearType ottiene un riassunto che separa automaticamente i fatti giuridicamente rilevanti dal resto. Usa poi la trascrizione completa per preparare le memorie difensive con le parole esatte del cliente.
HearType funziona per qualsiasi tipo di studio legale e per qualsiasi area del diritto. Provatelo ora, senza vincoli.
Inizia →Perché HearType è adatto agli studi legali
Uno studio legale ha esigenze diverse da un utente generico: riservatezza del cliente, tracciabilità della comunicazione, precisione del testo. HearType è progettato con questi requisiti in mente.
🔒
Riservatezza — audio eliminato dopo l'elaborazione
L'audio del cliente viene elaborato e cancellato immediatamente. Nessuna registrazione vocale viene archiviata sui server di HearType. Ricevete solo il testo nella conversazione WhatsApp.
⚖️
GDPR — nessuna conservazione dei dati audio
Il trattamento dei dati è minimizzato by design: l'audio non viene mai conservato. Il testo generato rimane nella conversazione WhatsApp dell'avvocato, sotto il suo controllo diretto.
🌍
7 lingue, rilevamento automatico
Italiano, francese, inglese, spagnolo, tedesco, portoghese e arabo. Utile per studi con clientela internazionale o vocali in lingue diverse dall'italiano.
📄
Trascrizione verbatim per la documentazione
Il 👍 vi dà la trascrizione completa parola per parola. Potete copiarla nel fascicolo del caso, incollarne estratti in una memoria o condividerla con un collega del team.
📲
Zero attrito — nessuna app, nessun portale
HearType è un contatto WhatsApp, non un'app da installare né un portale da gestire. L'inoltro del vocale richiede tre secondi e avviene dentro l'app che già usate.
🚀
Attivo in meno di un minuto
Create il vostro account e HearType vi contatta su WhatsApp. Non dovete configurare nulla. Il bot è operativo nel tempo di una tazza di caffè.
Casi d'uso specifici per gli avvocati
I vocali WhatsApp dei clienti portano informazioni che devono entrare nel fascicolo. Ecco i casi in cui HearType fa la differenza ogni giorno nello studio.
Brief iniziale del cliente
Il cliente descrive la situazione nel primo vocale: fatti, parti coinvolte, documenti disponibili, tempistiche. HearType lo riassume istantaneamente con i punti giuridicamente rilevanti, pronti per valutare l'incarico.
Aggiornamenti in corso di causa
Durante la causa, il cliente invia vocali con nuovi sviluppi: testimoni, documenti, comportamenti della controparte. Il riassunto vi dice subito se c'è qualcosa che richiede un'azione urgente.
Istruzioni per atti e memorie
Il cliente vi dà indicazioni su cosa includere in un atto, quali argomenti privilegiare, quali fatti escludere. La trascrizione verbatim è la fonte più affidabile per riportare esattamente la sua posizione.
Comunicazioni fuori orario
I clienti mandano vocali la sera e nei weekend quando lo studio è chiuso. Con HearType li gestite la mattina in pochi minuti: leggete il riassunto, decidete cosa è urgente, rispondete con priorità.
Passaggio di dossier tra colleghi
Dovete passare un fascicolo a un collega che non segue il caso dall'inizio? La trascrizione dei vocali dei clienti è la memoria scritta della comunicazione — più completa degli appunti, più affidabile della memoria.
HearType vs. le altre soluzioni per trascrivere i vocali dei clienti
Gli avvocati hanno già provato vari metodi. Ecco come si confrontano su quello che conta davvero per uno studio legale.
| Soluzione | In WhatsApp | Audio cancellato | Trascrizione verbatim | 7 lingue |
|---|---|---|---|---|
| HearType | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Appunti manuali durante ascolto | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ |
| App di trascrizione di terze parti | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Upload su sito di trascrizione | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ |
| Segretaria che trascrive | ✗ | ✓ | ✓ | ✗ |
Prezzi — Scegliete il piano adatto al vostro studio
Senza vincoli, disdici quando vuoi. Un piano a pagamento costa meno di un caffè a settimana. Per uno studio legale, un abbonamento Pro costa meno di dieci minuti di lavoro al mese.
Basic
Per avvocati con pochi clienti vocali
1.99€/month
- ✓5 voice notes per day
- ✓WhatsApp + Telegram
- ✓AI summary + key points
- ✓Full transcription on 👍
- ✓7 languages
Pro
Per studi con clientela attiva
3.99€/month
- ✓30 voice notes per day
- ✓WhatsApp + Telegram
- ✓AI summary + key points
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- ✓7 languages
Premium
Per studi con volume elevato
7.99€/month
- ✓Unlimited voice notes
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Domande frequenti
Le domande che gli avvocati ci fanno più spesso prima di attivare HearType nello studio.
HearType è riservato per i vocali dei clienti di uno studio legale?
Sì. HearType elabora l'audio e lo elimina immediatamente dopo la trascrizione. Nessuna registrazione viene archiviata sui server. Il testo del brief rimane solo nella conversazione WhatsApp dell'avvocato. Nessun dato audio di clienti viene conservato.
HearType è conforme al GDPR per i dati dei clienti?
HearType è progettato per minimizzare il trattamento dei dati: l'audio viene elaborato e cancellato istantaneamente, non viene mai archiviato. Per le esigenze specifiche di conformità GDPR del vostro studio, vi consigliamo di consultare il vostro DPO o responsabile privacy.
La trascrizione può essere usata come documentazione del caso?
La trascrizione completa (ottenibile con 👍) riporta il testo verbatim del vocale del cliente. Può essere copiata e archiviata nel fascicolo come nota interna o memo. Non sostituisce un atto giuridico formale, ma è utile come riferimento documentale interno.
I messaggi vocali dei clienti vengono usati per addestrare modelli IA?
No. HearType non usa i vostri audio per addestrare modelli IA. L'audio viene elaborato per generare la trascrizione e poi eliminato immediatamente. Non viene condiviso con terze parti né usato per nessun altro scopo.
Come si attiva HearType per uno studio legale?
Create un account su heartype.com con il vostro numero WhatsApp. In pochi secondi, HearType vi invia il primo messaggio su WhatsApp. Non dovete cercare nessun numero né installare nulla. Da quel momento potete iniziare a inoltrare i vocali dei clienti.
Quanto costa HearType per uno studio legale?
Il piano Basic a 1,99€/mese include 5 vocali al giorno. Il piano Pro a 3,99€/mese sale a 30 vocali al giorno. Il piano Premium a 7,99€/mese è illimitato. Telegram incluso su tutti i piani, insieme a WhatsApp.
Riservato. GDPR conforme. Senza app.
Il brief del cliente in testo in 10 secondi.
Smettete di ascoltare i vocali dei clienti per prendere appunti. HearType vi dà il riassunto e la trascrizione verbatim direttamente in WhatsApp. Attivo in meno di un minuto.
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